Na manhã desta terça-feira (4), foi realizada uma reunião do Grupo de Trabalho (GT) do Relatório de Gestão (RG) 2020 da Assembleia Legislativa do Rio Grande do Norte, através de videoconferência, com os gestores de todas as unidades da Casa Legislativa, a fim de explanar informações relativas à elaboração dos relatórios setoriais, bem como definir prazos e prestar esclarecimentos acerca do tema.
Abrindo a conferência, a diretora administrativo-financeira da Assembleia Legislativa do RN, Dulcineia Brandão, destacou a importância da reunião e das demais ações relativas à formulação do Relatório de Gestão 2020-2021. “Todos sabemos que 2020 foi um ano atípico, que dificultou e reestruturou os órgãos públicos, incluindo a própria Assembleia Legislativa. Mesmo com a redução dos servidores presentes à sede, nós continuamos a trabalhar de maneira proativa, agora de forma online. Isso foi um marco de gestão em 2020, que certamente continuará por 2021 e nas governanças futuras”, ressaltou a diretora.
Segundo Dulcineia Brandão, mesmo com a pandemia, o Legislativo Estadual não sofreu nenhuma dissolução de continuidade. “Então, relativo a 2020, a gente tem muito a acrescentar. Cada um de vocês vai levantar as ações que foram executadas no setor e apresentá-las ao GT, que será o responsável pela elaboração do documento geral”, acrescentou a diretora, colocando-se à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Na sequência, a servidora Luciana Cardoso, coordenadora do relatório 2019, apresentou as dificuldades enfrentadas na construção do plano, no ano anterior. “No nosso período, nós tivemos o início da pandemia, em março de 2020, que dificultou bastante o nosso trabalho, porque tivemos que nos adaptar a esse novo mundo de videoconferência. Este ano, as pessoas já estão mais acostumadas a lidar com as tarefas em home office, o que vai facilitar a confecção do relatório”, frisou, ao finalizar, Luciana Cardoso aconselhou o atual GT a focar em quatro pontos: organização, diálogo, centralização e clareza; colocando-se também à disposição para outras informações.
Leonardo Araújo, um dos membros do GT 2020-2021, apresentou os demais integrantes do grupo (Delkisline Cavalcante - coordenadora, Eleonora Castim e João Eudes Ferreira) e seu instrumento legal (Portaria 007/2021 – Diretoria Geral), além de falar sobre as responsabilidades da equipe, o prazo para a elaboração do documento (03/08/21) e detalhar os subprocessos e atividades a serem desenvolvidos.
“Um dos problemas que a gente teve no ano passado foi o recebimento de relatórios muito longos ou muito curtos, além de informações que não precisariam estar presentes. Então, este ano, nós desenvolvemos um modelo. Mas ele não é um padrão de como deve ser feito o relatório, e sim, uma explanação das partes que devem constar nele”, explicou.
De acordo com Leonardo, a ideia é que os gestores e servidores envolvidos insiram no relatório tudo que acharem importante, porém, de maneira sucinta. Ele também frisou que cada unidade deve desenvolver o seu documento do modo que achar mais apropriado, seja com números, gráficos, detalhamento de ações, entre outras opções.
Em seguida, a servidora Delkisline Cavalcante, coordenadora do Relatório de Gestão 2020-2021, apresentou a agenda do atual GT, com o objetivo de organizar as atividades da sua equipe e dos setores da Casa. Ela também enfatizou a importância das unidades elaborarem relatórios simples e concisos, a fim de facilitar a formulação do documento geral. O prazo para cada setor entregar seu relatório é 19/05. Após isso, esses documentos serão analisados, até 19/06; o Relatório de Gestão será elaborado, até 03/08; será, então, revisado por uma entidade externa (23/08) e corrigido pelo GT (28/08); e, por fim, seguirá para impressão (18/09) e posterior distribuição (28/09).
Ao final da reunião, foram dirimidas algumas dúvidas, e foi informado que o relatório de cada unidade deverá ser enviado para o e-mail rg2020@al.rn.leg.br.
